كيفية تصميم شاشات ليد مخصصة للقاعات الفندقية متعددة الأغراض

نادرًا ما يكون لقاعة الاحتفالات في الفندق غرضٌ واحدٌ فقط.

ففي الصباح، قد تستضيف مؤتمرًا شركاتيًّا يتضمَّن عروضًا تقديميةً ورسومًا بيانيةً وبثًّا مباشرًا عبر الفيديو. وفي المساء، قد تُستخدَم نفس القاعة كقاعة ولائم. أما في عطلة نهاية الأسبوع، فقد تُستخدَم لحفل زفاف أو إطلاق منتج أو حفل توزيع جوائز أو حدث خاص كبير.

وهذا يخلق تحديًّا خاصًّا أمام شاشة LED مخصصة .

ولا يمكن تصميم الشاشة لعرض نوعٍ واحدٍ فقط من المحتوى. فحجمها وموقعها وسطوعها وهيكلها ونظام التحكُّم فيها وأسلوب صيانتها يجب أن تعمل جميعها بكفاءة ضمن تخطيطات قاعات مُختلفة جدًّا.

ولذلك، ينبغي أن تكون شاشة العرض LED الناجحة في قاعة الاحتفالات الفندقية مرنةً بما يكفي لدعم كل حدثٍ دون إلزام الفندق بإعادة بناء المنصة في كل مرة.

لماذا قد لا تناسب تصميمٌ ثابتٌ واحدٌ للشاشة جميع المناسبات؟

إن استخدام المؤتمرات والولائم لقاعة الاحتفالات يختلف اختلافًا جذريًّا.

فأثناء المؤتمر، يجلس الحضور عادةً مواجهين المنصة مباشرةً. وقد تعرض شاشة الـLED عروض PowerPoint وشعارات الشركات وأفلام الفيديو ومعلومات المتحدِّثين وتغطية الكاميرات المباشرة.

في حفل زفاف أو مأدبة، قد تشغل الطاولات معظم المساحة في القاعة. وقد يشاهد الضيوف الشاشة من زوايا مختلفة بدلًا من مشاهدتها مباشرةً من الأمام.

في العروض الفنية وإطلاق المنتجات، يمكن أيضًا إضافة معدات الإضاءة وديكورات المسرح والمكبّرات والهياكل المؤقتة حول شاشة الـLED.

إذا صُمِّمت الشاشة فقط وفق خطة الجلوس الأولى، فقد تواجه الفعاليات اللاحقة عدة مشكلات:

• لا يستطيع الضيوف الجالسون على الطاولات الجانبية رؤية المحتوى المهم؛

• تبدو النصوص صغيرة جدًّا عند المشاهدة من مؤخرة قاعة الحفلات؛

• تغطي ديكورات المسرح جزءًا من الشاشة؛

• تقلل الإضاءة القوية للفعالية من تباين الشاشة؛

• تصبح الشاشة ساطعة جدًّا أثناء العشاء؛

• تحجب المعدات المؤقتة الوصول إلى الشاشة للصيانة من الأمام.

لهذا السبب يجب التعامل مع مشاريع قاعات الحفلات كتصميمٍ كاملٍ لمساحة الفعاليات، وليس فقط كتركيب جدار LED بسيط.

ابدأ بتصاميم مختلفة لقاعة الرقص

قبل تحديد أبعاد شاشة LED، يجب على المصممين جمع المخططات الرئيسية للأرضية التي تستخدمها الفندق.

على سبيل المثال:

ترتيب القاعة للمؤتمرات: مقاعد على نمط المسرح تواجه المنصة.

ترتيب القاعة للولائم: طاولات دائرية موزَّعة في جميع أنحاء الغرفة.

ترتيب القاعة للحفلات الزفاف: ممر مركزي، وطاولات طعام، ومنصة زخرفية، ومنطقة تصوير فوتوغرافي.

ترتيب القاعة للفعاليات: أرضية مفتوحة، وأجنحة عرض، وامتدادات مؤقتة للمنصة، أو معدات أداء.

تراكب هذه التخطيطات وحدد المناطق التي سيجلس أو يقف فيها الضيوف عادةً.

الرئيسية شاشة LED مخصصة يجب أن تظل مرئية من أكبر منطقة مشتركة ممكنة للرؤية.

في قاعات الاحتفالات الأوسع، قد لا تكون شاشة مركزية واحدة عالية جدًّا هي الحل الأمثل. ويمكن لجدار إل إي دي أوسع، أو شاشات جانبية، أو أقسام منحنية، أو عدة أسطح عرض منسَّقة أن توفِّر رؤية أفضل.

وبالنسبة للتخطيطات المعمارية غير المعتادة، يمكن أيضًا تصميم شاشة إل إي دي مخصصة الشكل حول المنصة بدلًا من إجبار قاعة الاحتفالات على قبول شاشة مستطيلة قياسية.

اختر حجم الشاشة وفقًا لأبعد ضيف.

لا ينبغي تحديد حجم شاشة إل إي دي في قاعة الاحتفالات انطلاقًا من الصف الأمامي.

الطاولات الخلفية أكثر أهمية.

أثناء المؤتمرات، يجب أن تظل النصوص الصغيرة والأرقام والرسوم البيانية والجداول الزمنية وأسماء المتحدِّثين مقروءة بوضوح من مؤخرة القاعة.

قبل الإنتاج، ينبغي للمصمِّمين اختبار محتوى العروض النموذجي على المسافة المتوقعة للرؤية.

قد تبدو الشعار كبيرًا على جهاز كمبيوتر محمول، لكنه يبدو صغيرًا جدًّا على بعد ٢٠ أو ٣٠ مترًا.

طريقة مفيدة هي إنشاء منطقة آمنة للمعلومات في منتصف الشاشة. وتبقى النصوص المهمة وأسماء المتحدِّثين وبيانات العرض ومعلومات الفعالية داخل هذه المنطقة.

أما الخلفيات التزيينية والرسوم المتحركة فهي قد تمتد نحو الأجزاء الخارجية للشاشة.

وهذا يجعل نفس الشاشة أسهل في الاستخدام لكلٍّ من عروض الأعمال والفعاليات الترفيهية.

يجب أن يتغير السطوع تبعًا لطبيعة الفعالية

تختلف ظروف الإضاءة في قاعات المؤتمرات بالفنادق اختلافًا كبيرًا.

فقد تُستخدم في مؤتمر إضاءة الغرفة الاعتيادية، بينما تُستخدم في حفل زفاف إضاءة تزيينية دافئة، وقد تتضمَّن أداء مسرحي أضواءً متحركة وأضواءً مركزية وإضاءة خلفية قوية.

استخدام مستوى سطوع ثابت في كل الظروف ليس الخيار الأمثل.

وينبغي أن تسمح شاشة LED داخلية للمشغلين بحفظ عدة إعدادات مسبقة للسطوع، مثل:

• وضع المؤتمر؛

• وضع المأدبة؛

• وضع الزفاف؛

• وضع العرض؛

• وضع التنظيف أو الإعداد.

خلال العشاء، قد تُسبّب سطوع مصابيح LED الزائد إزعاج الضيوف وقد تطغى على ديكور القاعة.

أما خلال المؤتمر، فقد يجعل السطوع المنخفض جدًّا قراءة المخططات ونصوص العروض التقديمية صعبة.

الهدف ليس تحقيق أقصى سطوع ممكن. بل هو التحكم في السطوع لكل مشهد من مشاهد قاعات الاحتفالات .

يمكن للفنادق أن تأخذ في الاعتبار شاشة العرض LED الداخلية مُصمَّم وفقًا لمسافة الرؤية، وإضاءة الغرفة، وأبعاد الشاشة، ومتطلبات المحتوى.

صمِّم الهيكل حول التغييرات في المنصة

غالبًا ما تُعدَّل منصات قاعات الاحتفالات.

قد تستخدم فعاليةٌ ما الزهور والألواح الزخرفية، بينما قد تُركَّب فعاليةٌ أخرى مكبِّرات صوت، أو أعمدة إضاءة، أو ستائر، أو كاميرات، أو هياكل منصات مؤقتة.

وبالتالي، يجب أن يوفِّر نظام دعم شاشة LED مساحةً كافيةً لهذه التغييرات.

على المهندسين التأكّد من:

• عمق الشاشة؛

• المسافة بين الجدار والشاشة؛

• مسارات كابلات الطاقة؛

• مسارات كابلات الإشارات؛

• مساحة التهوية؛

• سهولة الوصول للصيانة؛

• مناطق زينة المنصة؛

• المعدات القريبة للإضاءة والصوت.

يمكن أن تكون وحدات الصمام الثنائي الباعث للضوء (LED) القابلة للصيانة من الأمام مفيدة عندما يكون هناك مساحة محدودة للصيانة خلف الشاشة.

بالنسبة للجدران المنحنية، والأعمدة، وزوايا المسرح، أو الأسطح المعمارية الأخرى، يمكن أن توفر شاشات الصمام الثنائي الباعث للضوء (LED) المرنة مرونةً أكبر مقارنةً بالخزائن المسطحة التقليدية.

يجب أن تُركِّز التخصيصات على حل مشكلة فعلية في قاعة الاحتفالات، وليس فقط إنشاء شكل غير تقليدي.

اختبر العرض في ظروف الفعاليات الحقيقية.

لا ينبغي قبول شاشة الصمام الثنائي الباعث للضوء (LED) في قاعة الاحتفالات فقط لأنها قادرة على تشغيل فيديو تجريبي.

يجب أن يحاكي الاختبار الطريقة الفعلية التي ستُدار بها القاعة أثناء التشغيل.

أولاً، عرِض عرضًا تقديميًّا يحتوي على نص صغير وافحصه من الصف الأخير.

ثم ضع الطاولات والكراسي وفق تخطيط الوليمة وافحص الشاشة من الجانبين الأيسر والأيمن.

وبعد ذلك، شغِّل إضاءة قاعة الاحتفالات وأضواء المسرح المركَّزة للتحقق من الانعكاسات والتباين والألوان.

كما يجب اختبار النظام باستخدام كاميرات حية، لأن المؤتمرات وحفلات الزفاف وحفلات توزيع الجوائز غالبًا ما تتطلب فيديوًّا فوريًّا.

وأخيرًا، قم بالتبديل بين عدة تخطيطات محتوى مُخزَّنة للتأكد من أن طاقم الفندق يمكنه تغيير أوضاع الفعاليات بسرعةٍ دون الحاجة إلى إعادة تهيئة معقَّدة.

مثال: مشروع قاعة الاحتفالات متعددة الأغراض في فندق

تخيل قاعة احتفالات في فندق تُستخدم للاجتماعات المؤسسية خلال أيام الأسبوع، ولحفلات الزفاف أو الولائم في عطلات نهاية الأسبوع.

وبدلًا من تصميم الشاشة فقط حول منصة المؤتمر، درس فريق المشروع ثلاثة تخطيطات شائعة لمواقع الجلوس.

تم تركيب شاشة رئيسية واسعة من نوع LED مخصصة خلف المنصة. وتبقى المعلومات المهمة الخاصة بالمؤتمر داخل منطقة آمنة مركزية للمحتوى، بينما يمكن استخدام الجزء الخارجي من الشاشة لعرض رسومات زخرفية أثناء حفلات الزفاف.

تم تخزين عدة إعدادات مسبقة للإضاءة في نظام التحكم.

أثناء العروض التقديمية، تستخدم الشاشة إضاءة أعلى وتصميمات نصية واضحة. أما أثناء الوجبات، فتقل الإضاءة، وتتحول نفس الشاشة إلى عنصرٍ جزءٍ من أجواء قاعة الاحتفالات.

والنتيجة هي نظام واحد من شاشات LED يخدم عدة أغراض تجارية دون الحاجة إلى هدمٍ أو إعادة بناء كبيرة بين الفعاليات.

الأسئلة الشائعة

ما هو المدى البصري المناسب لقاعة الاحتفالات في الفندق؟

يعتمد ذلك بشكل رئيسي على أقرب مسافة مشاهدة ومسافات المشاهدة النموذجية. فتتطلب قاعات الاحتفالات التي يجلس فيها الضيوف بالقرب من المنصة عادةً مدى بصريًّا أدق مقارنةً بالقاعات الكبيرة جدًّا التي تُشاهد من مسافات أطول.

هل يجب استخدام شاشة واحدة كبيرة أم عدة شاشات في قاعة الاحتفالات بالفندق؟

تعمل شاشة رئيسية واحدة بكفاءة عالية عندما يواجه معظم الضيوف المنصة مباشرةً. أما القاعات الواسعة أو غير المنتظمة الشكل فقد تستفيد من شاشات جانبية أو أسطح إل إي دي إضافية منسَّقة.

هل يمكن استخدام شاشة الإل إي دي لكلٍّ من المؤتمرات والزيجات؟

نعم. وأهم النقاط هي: إمكانية ضبط السطوع، ومناطق المحتوى الملائمة، والتحكم المرِن، وزوايا المشاهدة الصحيحة، وهيكل لا يعيق تغيير زينة المنصة.

لماذا نستخدم شاشة إل إي دي مخصصة بدلًا من شاشة قياسية؟

تتيح التخصيص مواءمة أبعاد الشاشة وشكلها وهيكلها وأسلوب الصيانة وتخطيط المحتوى مع هندسة قاعة الاحتفالات وتكويناتها المختلفة حسب نوع الفعالية.

حلول شاشات العرض بالليد المخصصة من شركة أيليد

تحتاج قاعة الاحتفالات متعددة الأغراض إلى أكثر من جدار إل إي دي كبير.

يجب أن يعمل العرض مع تغيُّر تخطيطات المقاعد، وتصاميم المنصة، وظروف الإضاءة، والمسافات البصرية، ومحتوى الفعاليات.

AILED توفر شاشات عرض إل إي دي المخصصة، وشاشات عرض إل إي دي الداخلية، والشاشات المرنة من إل إي دي، وحلول شاشات عرض إل إي دي ذات الأشكال المخصصة. للفنادق، ومرافق المؤتمرات، وقاعات الفعاليات، والديكورات الداخلية التجارية، ومشاريع العمارة الأخرى.

وبالتخطيط لنظام إل إي دي وفق طريقة الاستخدام الفعلي لقاعة الاحتفالات، يمكن للفنادق إنشاء عرضٍ يدعم المؤتمرات نهارًا، والولائم الأنيقة ليلاً، والفعاليات الكبيرة دون الحاجة لتغيير التثبيت الأساسي مرارًا وتكرارًا.

أما في مشاريع شاشات عرض إل إي دي المخصصة لقاعات الاحتفالات الفندقية، فيمكن لشركة AILED تطوير حجم الشاشة وشكلها وهيكلها وبُعد بكسلها وأسلوب التحكم فيها وحل التثبيت وفقًا للواقع الفعلي للموقع.